Vous manquez de temps pour gérer vos appels, vos rendez-vous, vos dossiers ou votre administratif quotidien ?

Scrib’Actu vous accompagne à distance avec sérieux, discrétion et réactivité pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.

Gagnez du temps au quotidien

J’accompagne les professionnels dans la gestion de leur secrétariat médical et administratif 100 % à distance.

Mon objectif est de vous apporter une aide fiable, organisée et adaptée à votre fonctionnement, afin de vous libérer des tâches chronophages et de simplifier votre quotidien professionnel.

Mes prestations de secrétariat 100% à distance

Selon vos besoins, je peux intervenir de manière ponctuelle ou régulière sur différentes missions administratives et médico-administratives.

• Gestion des appels entrants et sortants
• Prise de messages
• Organisation et optimisation des agendas
• Prise, modification et annulation de rendez-vous
• Création et suivi des dossiers
• Rédaction de courriers et mails professionnels
• Classement et transmission de documents
• Devis, factures et relances
• Suivi administratif quotidien
• Relation client, patient ou partenaire
• Télésecrétariat médical
• Coordination avec les différents interlocuteurs

Pour qui ?

Mes services s’adressent aux professionnels qui souhaitent déléguer leur administratif avec confiance, tout en conservant une organisation claire et fluide.

• Professionnels de santé
• Cabinets médicaux
• Thérapeutes et praticiens
• Indépendants
• Artisans
• Entrepreneurs
• TPE et petites structures
• Professions libérales
• Organismes de formation
• Professionnels ayant besoin d’un renfort administratif ponctuel ou régulier

Pourquoi déléguer votre secrétariat ?

Déléguer votre secrétariat vous permet de gagner du temps, de réduire votre charge mentale et de mieux vous concentrer sur votre cœur de métier.

Vous bénéficiez d’un soutien professionnel, sans avoir à recruter en interne, avec une solution souple et adaptée à votre rythme.

Points forts :

• Gain de temps
• Meilleure organisation
• Moins d’interruptions dans votre journée
• Suivi administratif plus fluide
• Image professionnelle auprès de vos clients ou patients
• Solution flexible selon vos besoins
• Accompagnement à distance, sans contrainte géographique

Une approche sérieuse, humaine et organisée

Forte de plus de 25 ans d’expérience en secrétariat médical et administratif, je vous accompagne avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Chaque mission est réalisée avec attention, dans le respect de vos consignes, de votre activité et de la confidentialité des informations traitées.

Comment ça fonctionne ?

1. Nous échangeons sur vos besoins et votre organisation.

2. Nous définissons ensemble les missions à déléguer.

3. Je vous propose une solution adaptée : ponctuelle, régulière ou évolutive.

4. Je prends en charge les tâches confiées à distance, avec sérieux et réactivité.

5. Nous faisons le point régulièrement pour ajuster l’accompagnement si besoin.

Des formules adaptées à vos besoins

Chaque professionnel a des besoins différents.

Les prestations peuvent être proposées à l’heure, au forfait ou sous forme d’accompagnement régulier, selon le volume de tâches à confier et la fréquence souhaitée.

• Mission ponctuelle : besoin administratif occasionnel
• Renfort régulier : quelques heures par semaine ou par mois
• Accompagnement mensuel : suivi administratif continu
• Télésecrétariat médical : appels, agenda et suivi patient selon vos besoins

Besoin de déléguer votre administratif ?

Vous souhaitez gagner du temps, alléger votre charge administrative ou mettre en place une organisation plus fluide ?

Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et trouver ensemble la solution la plus adaptée.